Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών του λογιστικού γραφείου ΚΟΝΤΟΜΟΥΡΤΟΣ αποφασίσαμε να υιοθετήσουμε το εργαλείο που λέγεται “Epsilon Cloud”. Η ηλεκτρονική πλατφόρμα “Epsilon Cloud” είναι ο συνδετικός κρίκος μεταξύ των επιχειρήσεων και του γραφείου.
Αυτό το άρθρο θα εστιάσει στο κομμάτι του “Epsilon Cloud” που αφορά το προσωπικό (εργαζόμενοι) των επιχειρήσεων. Σε άλλα άρθρα θα γίνει ανάλυση για τις υπόλοιπες λειτουργίες.
Οι παρακάτω οδηγίες περιλαμβάνουν φωτογραφίες, για κάθε βήμα.
Βήμα 1 : Παραλαβή email
Αρχικά ο χρήστης – πελάτης θα λάβει ένα email από την πλατφόρμα Epsilon Cloud. Το email θα φαίνεται όπως στην φωτογραφία παρακάτω. Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το κουμπί “ΘΕΛΩ ΝΑ ΕΓΓΡΑΦΩ”.
Βήμα 2 : Εγγραφή στο Epsilon Cloud
Στο βήμα αυτό ο χρήστης – πελάτης θα πρέπει να επιλέξει το κουμπί “ΑΠΟΔΟΧΗ” (1). Στην συνέχεια θα πρέπει να συμπληρώσει τα πεδία της φόρμα, να επιλέξει το πεδίο “ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ ΧΡΗΣΗΣ” και να πατήσει το κουμπί “ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ” (2).
Βήμα 3 : Είσοδος στο Epsilon Cloud – για πρώτη φορά
Κατά την πρώτη είσοδο του χρήστη – πελάτη στην πλατφόρμα Epsilon Cloud θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Ο χρήστης θα χρειαστεί να πληκτρολογήσει τον αριθμό Pin που θα του έχουμε στείλει (από το λογιστικό γραφείο) και να επιλέξει “Επιβεβαίωση”.
Βήμα 4 : Χρήση του Epsilon Cloud – Μισθοδοσία
Στην συνέχεια ο χρήστης – πελάτης θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησης του. Στο μενού αριστερά θα πατήσει στην επιλογή “Μισθοδοσία”.
Βήμα 5 : Χρήση του Epsilon Cloud – Εργαζόμενοι
Μετά το βήμα 4 θα έχουν εμφανιστεί 2 επιλογές. Επιλέγοντας το “Εργαζόμενοι” θα μας εμφανιστούν όλοι οι εργαζόμενοι της επιχείρησης, είτε εργάζονται είτε έχουν αποχωρήσει. Οι εργαζόμενοι που έχουν αποχωρήσει εμφανίζονται με κόκκινο.
Βήμα 5.1 : Χρήση του Epsilon Cloud – Εργαζόμενοι – Ενεργοί
Επιλέγοντας την επιλογή “Ενεργοί” (πάνω από τον πίνακα) θα μας εμφανιστούν μόνο οι εργαζόμενοι που εξακολουθούν να εργάζονται στην επιχείρηση.
Επιλέγοντας το κουμπί “+” της πρώτης στήλης του πίνακα εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο.
Βήμα 6 : Χρήση του Epsilon Cloud – Μισθοδοτική Κατάσταση
Η επιλογή του μενού (αριστερά) “Μισθοδοτική κατάσταση” κάτω από την επιλογή “Μισθοδοσία” εμφανίζει συγκεντρωτικά όλη την μισθοδοσία (κόστος εργαζομένων) της επιχείρησης ανά μήνα. Τον μήνα τον επιλέγουμε από τα κουμπιά πάνω από τον πίνακα (με μπλε χρώμα).
