Από 1 Ιανουαρίου 2022 είναι υποχρεωτική η διαβίβαση των παραστατικών εσόδων (τιμολόγια, αποδείξεις) στο ηλεκτρονικό σύστημα MyData της ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων)
Η υποχρέωση αφορά την επιχείρηση. Δηλαδή σε περίπτωση μη διαβίβασης των παραστατικών στο MyData, η επιχείρηση θα επιβαρυνθεί με το ανάλογο πρόστιμο.
Υπάρχουν 3 τρόποι έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών. Αναλυτικά:
1ος Τρόπος: Χειρόγραφη έκδοση – ειδική φόρμα καταχώρησης στο mydata
Με αυτή την μέθοδο ουσιαστικά δεν αλλάζει ο τρόπος έκδοσης των παραστατικών. Δηλαδή εκδίδονται χειρόγραφα (με μπλοκάκι) όπως και στο παρελθόν. Αλλά πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία από κάθε απόδειξη – τιμολόγιο στο MyData.
Η καταχώρησης στο MyData γίνεται μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης.
Για τις οδηγίες πως να το κάνεις δες εδώ.
Σημαντικό!!!
Ο νόμος υποχρεώνει την καταχώρηση των παραστατικών στο MyData έως τις 20 του επόμενου μήνα από την ημερομηνία έκδοσης.
2ος Τρόπος: timologio
Η ΑΑΔΕ έχει αναπτύξει μια online εφαρμογή, που ονομάζεται timologio, ώστε να μπορεί μια επιχείρηση να εκδίδει τα παραστατικά της εκεί – ΔΩΡΕΑΝ.
Δηλαδή το timologio είναι μια απλή εμπορική εφαρμογή.
Από το timologio εκδίδεται και η απόδειξη (ή τιμολόγιο).
Τα παραστατικών που εκδίδονται από το timologio καταχωρούνται αυτόματα στο MyData οπότε δεν χρειάζονται περετέρω ενέργειες.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείς να παρακολουθήσεις το παρακάτω video της ΑΑΔΕ που εξηγεί πως χρησιμοποιείται η εφαρμογή.
Σημαντικό!!!
Αν επιλέξεις να χρησιμοποιείς αυτή την μέθοδο θα πρέπει να σταματήσεις να εκδίδεις από τα μπλοκ και να εκτυπώνεις τα παραστατικά από τον Η/Υ ή να τα στέλνεις με email στους πελάτες της επιχείρησης.
3ος Τρόπος: Εμπορικό πρόγραμμα
Ο τελευταίος τρόπος είναι ο μόνος που ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΩΡΕΑΝ.
Αφορά την αγορά ενός εμπορικού προγράμματος. Σε ένα εμπορικό πρόγραμμα γίνεται η έκδοση των παραστατικών αλλά και η διαβίβαση τους στο MyData.
Σε τι διαφέρει ένα εμπορικό πρόγραμμα διαφέρει από το timologio;
Το εμπορικό πρόγραμμα περισσότερες δυνατότητες, εκτός την έκδοση παραστατικών, όπως ημερολόγιο με τις κρατήσεις, καρτέλα πελάτη κ.α.
Χωρίς να θέλουμε να επιβάλουμε την αγορά κάποιου συγκεκριμένου προγράμματος, προτείνουμε το Epsilon Smart κυρίως γιατί έχει σύνδεση με τα λογιστικά μας προγράμματα.
Για περισσότερες πληροφορίες για το Epsilon Smart δες εδώ.
Video παρουσίασης του Epsilon Smart δες παρακάτω: